Sistemas que rodam o negócio.
Não só o site.
Plataformas sob medida, com regra de negócio de verdade: fluxos, aprovações, rotinas automáticas e integrações. Construídas do zero e evoluídas pelo mesmo time.
Features de verdade,
em sistemas de verdade
Uma amostra do que já desenvolvemos para marketplaces, plataformas de gestão e sistemas financeiros. Provavelmente o seu problema já passou por aqui.
Fluxos com etapas e aprovações
Cada coisa tem um estado, um responsável e um próximo passo.
- Aprovação de pagamento em vários níveis, por pessoa ou por departamento. Cada nível só é avisado quando o anterior aprova.
- Contratos com ciclo de vida completo, do rascunho ao encerramento, com prazo e responsável em cada etapa.
- Cada passo do projeto vira um marco com data, lado e usuário: o histórico conta a história inteira.
- Encerramento guiado: antes de fechar um projeto, o sistema lista o que ainda está pendente.
Agenda e organização do trabalho
Quem faz o quê, quando, sem planilha paralela.
- Entrevistas agendadas na própria plataforma: um lado propõe horários, o outro escolhe, e a sala de vídeo e os convites de calendário saem sozinhos.
- O dia de toda a equipe numa tela só, uma coluna por pessoa, com os conflitos de horário lado a lado.
- Quadro de tarefas com arrastar e soltar, filtros por pessoa e projeto, e todos vendo as mudanças dos outros sem recarregar a página.
- Aviso quando outra pessoa altera o que você está editando, sem perder o texto se a sessão expirar.
Visão gerencial
O que está andando, o que está parado e o que vai estourar.
- Página de cada projeto com semáforo do pacote contratado, o trabalho em curso e o que aguarda resposta.
- Histórico de movimentações: quem mudou o quê, e quando.
- Painéis de alocação da equipe por dia, semana, projeto e pessoa, com mapa de calor.
- Relatório diário para os líderes de cada área, e um painel próprio para cada papel.
Rotinas que trabalham sozinhas
O sistema cobra, lembra e calcula. As pessoas decidem.
- Documento configurado uma vez: o sistema pede, lembra, marca atraso e bloqueia. Os lembretes pulam fins de semana e feriados.
- Reajuste de contrato pelo IGP-M ou IPCA, com os dados do Banco Central: o sistema calcula e sugere, e uma pessoa aprova com um clique.
- Réguas de e-mail, SMS e WhatsApp que levam cada lado para a próxima etapa.
- Contratos encerrados na data de término, com a saída do prestador iniciada automaticamente.
Financeiro sem planilha
Os detalhes que uma planilha não pega.
- Fatura mensal que se monta sozinha a partir de horas, cobranças recorrentes e custo de nuvem em dólar, com a margem de cada item.
- Preço transparente: valor do profissional, margem, imposto do país e valor final, em várias moedas.
- Nota fiscal e timesheet pedidos a cada ciclo, com rateio entre centros de custo e impostos calculados.
- IOF ligado sozinho à compra internacional que o gerou, e fatura do cartão aberta dentro do extrato, sem contar em dobro.
- Despesas divididas entre empresas por dias ou por usuários, fechando no centavo.
Sugestões que se explicam
O sistema sugere e mostra o porquê. A pessoa confirma.
- Ranking de candidatos com o motivo de cada ponto: área, especialidade, idioma e local.
- Conciliação bancária que sugere qual recebimento paga qual fatura, com nota e motivo, e aceita pagamento parcial.
- Campo de valor que recusa "10.500" ambíguo, em vez de gravar mil vezes o valor.
Comunicação no momento certo
A mensagem certa, para a pessoa certa, na mudança certa.
- Mais de 30 avisos automáticos, cada um disparado por uma mudança de estado.
- E-mails em vários idiomas, com textos que a equipe edita sem programador.
- Relatório mensal ao cliente gerado do mesmo dado que fatura, sem margem, custo nem comentário interno.
- Envio segmentado com prévia fiel e mescla de contatos duplicados, mostrando o impacto antes.
Pronto para empresa grande
Governança, segurança e um sistema que se adapta a cada cliente.
- Equipes com permissões por papel, login corporativo (SSO) e trilha de auditoria.
- Campos, formulários, impostos e fluxos definidos por cliente, sem nova linha de código.
- Confirmação de leitura com usuário, data e IP, e gestão de risco por contrato.
- Links assinados, download protegido e dados anonimizados quando a conta é excluída.
O sistema conversa
com os outros sozinho
Webhooks para receber o que acontece lá fora, e APIs para buscar o que falta. Sem ninguém copiando dado de uma tela para outra.
Recebemos eventos de outros sistemas
- Assinatura eletrônica que devolve o status e move o contrato sozinho.
- Alerta de queda do monitoramento que abre e fecha o incidente no projeto certo, com a duração.
- Cada deploy e cada backup registrados no projeto.
Buscamos dados em serviços de terceiros
- Assinatura eletrônica (DocuSign, D4Sign)
- E-mail, SMS e WhatsApp
- Videochamada
- Login com Google, LinkedIn e SSO corporativo
- Verificação de antecedentes
- Geolocalização e CRM
- Índices econômicos do Banco Central
- CDN, e-mail corporativo e monitoramento de disponibilidade
- Relatórios embutidos e observabilidade
Do zero a cinco países,
junto com a startup
Em 2018, a Alstra começava: um marketplace para conectar empresas a especialistas independentes, sob demanda. Construímos a plataforma do zero, do pedido da empresa à avaliação no fim do projeto, passando por matchmaking, proposta, entrevista, contrato, entregas e pagamento.
Ela já nasceu global. Na nossa época, rodava em cinco países (Brasil, Estados Unidos, Canadá, Portugal e Chile), cada um com idioma, moeda, imposto e documento próprios. Tudo construído lado a lado com os fundadores.
- Proposta com preço transparente: valor do profissional, margem, imposto do país e valor final, em várias moedas.
- Contratação em outro país: cotação de encargos, benefícios e previdência.
- Histórico completo: cada passo do projeto e da proposta registrado com data, lado e usuário.
- Área exata: Dados › Engenharia de dados+20
- Indústria exata: Varejo+4
- Python+20
- Apache Spark+20
- Inglês avançado+10
- Cidade: São Paulo+4
- Estado: SP+1
- Chegou pelo link do projeto+50
Compliance de terceiros no piloto automático
Empresa com dezenas ou centenas de prestadores costuma controlar tudo em planilha, e-mail e pasta compartilhada. Junto com o time da Alstra, concebemos uma plataforma para acabar com isso: prestadores, terceiros e fornecedores geridos num lugar só, do convite ao encerramento, com documentos, assinatura, pagamentos e saída. Algumas ideias que nasceram ali:
- Compliance que se cobra sozinho: o documento é configurado uma vez, e o sistema pede, lembra, marca atraso e bloqueia.
- Pagamento com governança: cada nível de aprovação só é avisado quando o anterior aprova.
- Áreas que se movem juntas: quando alguém entra ou sai, TI, Facilities, Financeiro e Jurídico recebem a tarefa certa.
- Um sistema para cada cliente: campos, formulários e fluxos configurados sem nova linha de código.
Nota fiscal mensal · entrega do dia 1 ao dia 5
- Dia 1PendenteSolicitação criada e prestador avisado
- Dia 3LembreteCobrança automática por e-mail
- Dia 5PrazoÚltimo dia da janela
- Dia 6AtrasadoNão entregue: bloqueio, se configurado
- EntregaAprovadoO contratante aprova ou pede reenvio
Fazemos o seu sistema.
E, quando for a hora, o seu time.
Em outubro de 2019, ajudamos a Alstra a montar o próprio time de desenvolvimento. A transição foi feita junto, sem parar o produto, até 2023, quando o time interno assumiu a plataforma inteira.
Para quem quer começar rápido com um time experiente e, mais tarde, ter a tecnologia dentro de casa.
Sistema é produto contínuo,
não projeto entregue
Entender o negócio
Regra de negócio primeiro: quem faz o quê, em que ordem, e o que não pode dar errado.
Primeira versão
O núcleo no ar cedo, para o sistema começar a trabalhar e a ensinar.
Evoluir junto
O mesmo time acompanha o produto, feature a feature, sem recomeçar do zero.
Conta pra gente o que
o seu sistema precisa fazer
Do sistema novo ao que já existe e precisa evoluir.